Votre vie simplifiée, en un seul contact
Mes services
Assistance administrative & organisation d’entreprise
Déléguer les tâches administratives et organisationnelles pour optimiser le temps et la productivité du client
- Gestion et suivi des dossiers clients et fournisseurs
- Optimisation des process administratifs pour plus d'efficacité
- Gestion des emails et du standard téléphonique, classement,archivage
- Saisie et suivi des devis & factures
- Organisation d'agenda et planification de rendez-vous professionnels
- Préparation et suivi des appels d'offres, dossiers adminsitratifs
- Coordination entre les différents services/prestataires
- Suivi des stocks, des achats et des commandes
- Mise en place de tableaux de bord et suivi des indicateurs
Conciergerie privée & gestion du quotidien
Penser à vous : Gérer vos tâches courantes, vous simplifier la vie
- Prise de RDV médicaux, personnels, administratifs (banque, avocat, notaire)
- Organisation et planification de voyages, gestion des réservations
- Gestion et suivi des prestataires (ménage, jardinage, artisans)
- Gestion locative : remise des clés, ménage entre locataires, suivi des locations saisonnières
- Suivi des travaux : supervision des artisans, respect des délais et qualité
- Accompagnement aux achats (trouver un bien immobilier, une voiture, du mobilier...)
- Service de courses et d'achats spécifiques
- Suivi des stocks, des achats et des commandes
- Mise en place de tableaux de bord et suivi des indicateurs
Organisation d’événements & coordination
Planifier et orchestrer des événements ponctuels, professionnels ou privés
- Organisation d'évènements privés (anniversaires, mariages, baptêmes, surprises,...)
- Coordination d'évènements d'entreprise (déplacement professionnel, repas d'affaire, afterwork, célébrations internes, ...)
- Recherche et gestion des prestataires (lieu, traiteur, décoration, animation)
- Elaboration du programme détaillé (timing, interventions, scénographie)
- Coordination le jour J pour que tout se déroule parfaitement
